テレワークに関するツールを徹底比較!自分に必要なサービスはどれ?

テレワークに必要なサービス、どれがいいの?

テレワークを導入しよう!と決意しても、必要そうなツールはなんだかたくさん。一体どれが必要なのか、その中でも1番良いものはどれか、よくわかりませんよね?

大抵のツールは無料トライアルが用意されていますので、まずはいろいろ使って比較してみるのが大切。人気ツールそれぞれのスペックを比較表にまとめましたので、ぜひご参考に。

人気テレワークツールのスペックを比較!

web会議ツール

web会議ツールは一度に参加できる人数や録画機能、画面共有機能が重視されます。リモートワークではかなり頻繁に使うものですから、他のツールとの連携もスムーズだとより嬉しいですね。

ZoomwherebyMicrosoft TeamsLINE WORKSGoogle meetsV-cube Meeting
価格(1ユーザー)¥1,675〜/月9.99$〜/月¥540〜/月¥300〜/月

8$〜/月提案ごと
無料版×
参加可能人数100人まで(無料版)4人まで(無料版)300人まで(無料版)100人まで(無料版)100人まで(無料版)50人
録画機能○(Proプランに月額$5のアドオン)

○(有料版)○(有料版)
画面共有機能
チャット機能
他アプリとの連携Chromeエクステンション、Skype for Business相互運用性(有料版)Trello、Youtubeとの連携Office365、Github、Trello、Facebook等LINEG SuitsOffice365
ミーティングの時間制限40分まで(無料版)×××××

チャットコミュニケーションツール

リモートワークで1番多くなるのがテキストコミュニケーション。1度に複数のチャンネルを持つことができて、プロジェクトごとやチームごとに並行して会話ができるところが魅力ですね。ログの追いやすさや、ファイルが添付できるかどうかなどが重視されます。

TwistSlackChatwork
価格(1ユーザー)¥568/月¥850〜/月¥400〜/月
無料版
ルーム制限××14グループまで(無料版)
web会議機能×○(無料版は1on1)○(無料版は1on1)
ストレージ5GB(無料版)5GB(無料版)5GB(無料版)
チャットログエクスポート×○(有料版)○(有料版)

タスク管理ツール

チームでお互いの進捗を可視化しておくために便利なツールです。複数のプロジェクトを同時に見られたり、ガントチャートが作成できるものなど仕様も様々。カードを動かして使える「看板形式」と呼ばれるものが好まれる傾向にあります。

TrelloJootoTodoistBacklog
価格(1ユーザー)$9.99〜/月¥500〜/月¥338〜/月¥2400〜/月(30ユーザーまで)
無料版×
ボード(プロジェクト)数10ボードまで(無料版)無制限80プロジェクトまで(無料版)5プロジェクトまで(スタータープラン)
添付ファイル制限1件あたり10MB(無料版)1件あたり10MB(無料版)有料版から添付可能1件あたり10MB(スタータープラン)

ストレージサービス

ファイルを保管したり共有したりするのに、クラウドストレージサービスは不可欠です。格納された文書をweb上で共同編集できるツールもありますね。容量とお値段のバランスが重要です。

GoogleドライブDropboxOneDriveBox
価格(1ユーザー)¥680〜/月¥1200〜/月¥224〜/月¥1200〜/月
無料版
容量15GBまで(無料版)2GBまで(無料版)5GBまで(無料版)10GBまで(無料版)

バーチャルオフィス ツール

在籍確認や進捗確認、コミュニケーションなどをワンパッケージで行えるのがバーチャルオフィスツール。それぞれビジュアルにこだわりがあり、機能もバラバラです。近年導入する会社が増えています。

RemottySococoRemo
価格(1ユーザー)¥2000〜/月¥2500〜/月20$〜/月
無料版×××
最小契約人数10ユーザー10ユーザー
web会議
チャット機能
モバイル版×

やっぱりよくわからない!そんな時は導入コンサルタントを検討

そうは言っても何を使えばいいのかよくわからない、という方も多いかと思います。テレワークの増加に合わせて、導入支援を行う会社も増えています。また、政府主導のサポートプログラムや補助金も。ある程度の費用はかかるものですが、コンサルタントと相談しながら、確実に会社に合ったテレワークのやり方を模索するのもおすすめです。

株式会社ソニックガーデンが運営する「リモートワークラボ」でも、テレワークの導入支援を行っています。無料相談会も行っていますので、ぜひお気軽にご相談ください。