リモートワークのための
仮想オフィス
Remottyは在宅勤務で失われがちな「人がいる存在感」「雑談」「声かけ」「他の人の声」「相談」といった、オフィスで働いていた時に自然と行っていたコミュニケーションを実現するためのバーチャルオフィスツールです。
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仮想オフィスツールとは
チャットツールやweb会議ツールなど、テレワークに必要なツールはたくさんありますが、それらをひとつにまとめたものが仮想オフィスツールです。バーチャルオフィスやクラウドオフィスなどとも呼ばれ、報告・連絡・相談・情報共有やテレビ会議、資料アーカイブなど全てを引き受けてくれる、言わば「web上に構築されたオフィス」となってくれるため、その便利さから着実に導入する企業が増えてきています。
仮想オフィスツール導入のメリット
以下はRemottyを導入した株式会社ソニックガーデンの事例ですが、Remottyを使用したテレワークは以下のようなメリットをもたらしています。
オフィス賃料
50%削減
通勤時間
月間2000時間削減
売上
6年連続増収増益
この他にも人事面や感染症リスク対策の面においても効果を発揮しています。
Remottyが選ばれる3つの理由
オフィスのような「存在感」を感じられる仕組み
Remottyは実際のオフィス同様の存在感を感じられる仮想オフィスです。「顔が見える」「人がPCの前にいるかわかる」「相談してもよい状態かわかる」といった、様々な仕組みを備えています。
サクサク動く、軽い
仮想オフィスは「オフィス」ですので、仕事中は常に入っておく必要があります。Remottyは音声や動画で常時つながっているわけではないのでPCやデータ通信量への負担が少なく、業務への影響はありません。
ツール連携で生産性向上
テレビ会議、予定表、ステータス（プレゼンス）、チャットなど現在業務で利用しているツールとの連携が可能です。バラバラになっているツールの情報をRemottyでまとめて把握することで、気軽な声かけのハードルがぐっと下がります。
主な機能
顔が見える
Remottyにアクセスしている間は、PCのカメラで自動撮影された写真が2分間隔で仲間に共有されます。在席しているのか他のテレビ会議に参加中なのかといった様子がパッと分かります。
ワンクリックで話せる
「相談したい」と思ったら、テレビ会議ボタンをクリックするだけでテレビ会議が起動します。ルーム内で誰と誰が話しているかもわかります。（すでにお使いのテレビ会議ツールと連携することも可能です）
コミュニケーションの活性化のための機能
Remottyには、他の人の予定をひと目で確認できたり、雑談がしやすくなるような機能など、コミュニケーションを活性化させる仕組みがたくさん用意されています。
実際の様子
よくあるご質問
- Q：通信量が気になります
- A：Remottyのカメラ機能は約2分間に1回の撮影の静止画をアップロードするものなので、通信量はオンライン会議システムと比較すると、非常に少ない通信量でご利用いただけます。約50名が1時間同時利用した場合の1人あたりの通信量を計測したところ 5.6MBでした。
※【比較】Zoomのテレビ会議を1時間利用時：約1400MB
Zoomの約0.4%の通信量です。 - Q：最大何人まで使えますか？
- A：1環境あたり100人までお使いいただけます。また、環境を複数ご用意することができますので、チームや部署ごとに分けて使っていただくことも可能です。
- Q：すでに別のコミュニケーションツール（チャットツール、オンライン会議ツール）を使っているのですが？
- A：併用していただけます。他のコミュニケーションツールとRemottyと連携させることもできるのでぜひお試しください（一部開発中）
- Q：2分間隔でのカメラ撮影に抵抗があります
- A：自宅を撮影したくないという方へ向けてのバーチャル背景機能や、画像の共有ではなく在籍状況をカメラで判定して表示する機能もございますのでご安心ください。
- Q：対象のデバイスは何ですか？
- A：基本的にはPCのブラウザ（Google ChromeまたはMicrosoft Edge）を使ってのご利用となります。スマホやタブレットでもご利用いただけますが一部機能に制限があります。
導入事例
Remottyは業界シェアNo.1※。様々な業種、会社規模のお客様にお使いいただいております
※ 富士キメラ総研「After/Withコロナで加速するニューノーマル時代のICT変革ソリューション市場」
メディア掲載
運営会社
「Remotty」を運営しているのは、2011年から自社のリモートワーク化に取り組んでいる株式会社ソニックガーデンです。現在では全社員リモートワーク、物理オフィスなしという状態で働いていますが、この働き方に欠かせないのが仮想オフィス「Remotty」です。
テレワーク、在宅勤務の専門メディア「リモートワークラボ」
テレワークでお困りの担当者の方や、これから在宅勤務をしたい方向けに、リモートワークを成功させるためのノウハウやツール、企業事例などを紹介しています。
